Tattoo Software Deutschland 2027: 7 Programme für Tätowierer im Vergleich

In Deutschland arbeiten viele Tätowierer noch mit Instagram-DMs, Papierkalender und einer Mappe voller Einverständniserklärungen. Wer auf Software umsteigt, landet oft bei Termin-Programmen für Friseure und Kosmetik. Wir haben sieben Programme verglichen, die Tätowierer in Deutschland 2027 am häufigsten anschauen, mit Preisen in Euro und dem, was das deutsche Recht von deiner Software verlangt.

Tattoo Software in Deutschland im Überblick

1. Taddoo: die beste Tattoo Software für selbständige Tätowierer

Taddoo ist für den einzelnen Artist gebaut, egal ob du ein eigenes Studio hast, einen Platz mietest oder auf Guest Spots bist. Kunden schicken über deinen Link in Bio eine strukturierte Anfrage mit Motiv, Körperstelle, Größe und Referenzbildern. Du antwortest persönlich per WhatsApp, Instagram oder Mail, oder schickst einen Buchungslink mit Anzahlung. Das Konto gehört dir: Wechselst du das Studio, nimmst du Kunden, Einverständniserklärungen und Belege mit.

• Anfragen und Termine: Anfrageformular, Projekte über mehrere Sitzungen, Kalender, der in Google und Apple Kalender erscheint (private Kalender blockieren Zeiten), Warteliste und Flash-Seite.
• Anzahlung und Zahlung: Anzahlungen über dein eigenes Stripe-Konto, Ratenzahlung mit Klarna, Tap to Pay am iPhone und Android ohne Kartenleser.
• Einverständnis: digitale Einverständniserklärung per QR-Code oder Link, mit Gesundheitsfragen, als PDF pro Kunde archiviert, in der Sprache des Kunden.
• Buchhaltung: Quittung nach jedem Termin, mit oder ohne Umsatzsteuer, Belege per Foto erfassen, Export als ZIP mit Excel und CSV für deine Steuerberatung.
• Automationen: Bestätigung, Erinnerung, Pflegeanleitung und Bewertungsanfrage per Mail, mit App Pro die Erinnerung auch per SMS.

2. tatme: gratis starten, dann pro Session zahlen

tatme kommt aus Deutschland und ist für die ersten 50 Sessions gratis. Danach kostet Pro 19,99 EUR im Monat plus 3,99 EUR pro Session, Max 99 EUR ohne Limit. Bei 12 Sessions im Monat sind das rund 68 EUR. Stark ist das Flashbook, in dem Kunden Motive anprobieren. Am besten für: Einsteiger. Wer voll arbeitet, fährt mit einem festen Monatspreis günstiger. Taddoo vs tatme.

3. Shore: Terminbuchung und Kasse aus einer Hand

Shore ist eine Termin- und Kassensoftware für Dienstleister. Booking kostet 49,90 EUR im Monat bei jährlicher Zahlung (59,90 EUR monatlich), All-in-One 119,90 EUR, jeweils netto. Ein Kartenleser kostet 69 EUR, die Kartengebühren gibt es nur auf Anfrage. Shore richtet sich an Geschäftskunden aus Beauty und Wellness. Am besten für: Studios mit Theke, die Termine und Kasse zusammen wollen. Tattoo-Projekte, Flash und Einverständnis fehlen.

4. TODA: schlanke Anfrage- und Buchungsseite

TODA ist eine schlanke Web-App für Tätowierer, für 14,99 EUR im Monat und monatlich kündbar, mit strukturiertem Anfrage-Eingang (Motiv, Größe, Stelle, Referenzen), Buchungsseite und Link für Instagram. Am besten für: Solo-Artists, die günstig Anfragen ordnen wollen. Einverständnis, Tap to Pay und Buchhaltung brauchst du dann zusätzlich.

5. Treatwell und 6. TIMIFY: allgemeine Termin-Software

Treatwell ist ein Beauty-Marktplatz mit Kalender. Starter kostet 39 EUR im Monat, Advanced 49 EUR. Auf die erste Buchung neuer Marktplatz-Kunden fällt laut FAQ 35 Prozent Provision an, auf Stammkunden und eigene Buchungen nichts, Online-Vorauszahlungen kosten 2 Prozent plus Mehrwertsteuer. TIMIFY ist eine einfache Online-Terminbuchung, gratis im Basis-Plan oder ab 9 EUR netto im Monat. Beide sind nicht für Tattoo gebaut.

7. venue.ink: keine Monatsgebühr, Kunden zahlen 10 Prozent

venue.ink ist eine Booking-App aus den USA, für Artists in der Basis kostenlos und stark bei Flash. Finanziert wird sie über 10 Prozent Gebühr auf Anzahlungen und Kartenzahlungen, standardmäßig vom Kunden bezahlt (mindestens 2 EUR pro Zahlung). Taddoo vs venue.ink.

Was das deutsche Recht von deiner Tattoo Software verlangt

• Kleinunternehmerregelung: Seit 2025 bist du von der Umsatzsteuer befreit, wenn dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 EUR betrug und im laufenden Jahr 100.000 EUR nicht übersteigt (§ 19 UStG). Deine Quittungen brauchen dann einen Hinweis statt Umsatzsteuer.
• E-Rechnung: Die Pflicht gilt nur zwischen Unternehmen. Quittungen an Privatkunden sind nicht betroffen, und Kleinunternehmer müssen auch ab 2028 keine E-Rechnungen ausstellen, nur empfangen können.
• Aufbewahrung: Buchungsbelege bewahrst du seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV acht statt zehn Jahre auf.
• Tattoofarben: Nach der EU-Chemikalienverordnung REACH musst du deinem Kunden vor dem Tätowieren die Angaben vom Etikett der Farben weitergeben, darunter Inhaltsstoffe und Chargennummer. Aufschreiben ist nicht Pflicht, aber sinnvoll.
• Mindestalter: Gesetzlich gibt es keins. Minderjährige tätowierst du nur mit Erlaubnis der Eltern, am besten schriftlich.

Mehr zu Steuern liest du im Artikel Steuern für selbständige Tattoo Artists, zur Einverständniserklärung in Einverständniserklärung digital.

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