Procreate fürs Stencil.
Taddoo für den Rest.

Für selbständige Tattoo-Artists zuerst: Mit der Taddoo App oder App Pro hast du Kalender, Kunden, Anfragen, Anzahlungen, Einverständnis und Buchhaltung in einer App, und dein Konto gehört dir, in jedem Studio und auf jedem Guest Spot. Taddoo Studio kommt dazu, wenn die Artists eines Studios Taddoo nutzen und ihre Apps im Studio verknüpfen wollen: Tagesboard, Gesamtkalender, Anfragen und Einverständnisse an einem Ort.

Taddoo App kostet 14 € im Monat bei jährlicher Zahlung (168 € im Jahr) oder 16 € monatlich, die ersten 7 Tage gratis, jederzeit kündbar. Kassierst du über Taddoo, kommt pro Zahlung eine kleine Gebühr dazu: bei der Anzahlung im Buchungslink trägt sie standardmässig dein Kunde als Aufschlag, bei Tap to Pay standardmässig du, beides umstellbar. Taddoo App Pro kostet 25 € im Monat bei jährlicher Zahlung (300 € im Jahr) oder 35 € monatlich, hat dieselben Funktionen plus SMS an Kunden und keine Taddoo-Gebühren beim Kassieren. Jährlich zahlen ist bis zu 28 % günstiger. Alle Zahlen und die Gebühren für dein Land stehen auf der Preisseite.

Ja. Taddoo Studio ist die Studio- und Teamverwaltung von Taddoo, für 30 € im Monat bei jährlicher Zahlung (oder 40 € monatlich) fürs Studio, 7 Tage gratis, ohne Obergrenze bei den Artists: Gesamtkalender aller Artists, Tagesboard mit Stationen und Raumplan, Residents und Gast-Artists, ein Empfang, der für Artists, die es erlauben, Walk-ins, Termine und Beratungen einträgt, Anfragen von Studio-Seite und Website an den richtigen Artist, alle Einverständnisse aus dem Studio an einem Ort mit Studio-Vorlage und QR-Code, Studio-Deal und Umsatz pro Artist, soweit freigegeben. Dabei gilt artist first: Jeder Artist nutzt und bezahlt seine eigene App, tritt dem Studio-Konto bei, entscheidet, was das Studio sieht, und behält bei einem Wechsel alles. Das Studio-Konto legst du auf taddoo.com/studio an, danach lädst du die App und loggst dich damit ein.

Der Kunde hält seine Karte oder sein Handy an dein iPhone oder Android-Handy, fertig. Kein Lesegerät, kein zusätzliches Abo. Akzeptiert werden Visa, Mastercard, Apple Pay und Google Pay. Die Zahlung landet direkt am Termin und in deiner Buchhaltung. Voraussetzung ist ein verbundenes Stripe-Konto.

Nur wenn du über Taddoo kassieren willst: Anzahlung im Buchungslink und Tap to Pay laufen über Stripe, verbunden in ein paar Minuten. Kalender, Kunden, Belege, Einverständnis und Erinnerungen funktionieren auch ohne. Die Anzahlung hältst du dann wie bisher selbst fest, Taddoo merkt sie sich am Termin.

Über den Buchungslink ist der Termin erst mit bezahlter Anzahlung bestätigt; bis dahin ist der Slot 15 Minuten reserviert und wird ohne Zahlung wieder frei. Trägst du einen Termin selbst als reserviert ein und schickst einen Anzahlungslink, läuft der Link nach der Zeit ab, die du wählst (Standard 48 Stunden, bis 7 Tage). Kommt bis dahin keine Zahlung, storniert Taddoo den reservierten Termin automatisch, der Slot ist wieder frei, und du bekommst eine Push.

Ja, mit App Pro. Die Termin-Erinnerung geht dann zusätzlich zur Mail als SMS an deine Kunden. Bestätigung, Verschiebung, Aftercare und eigene Nachrichten kommen nur per Mail. SMS bekommt nur, wer zustimmt: In den USA und Kanada kann jeder mit STOP abbestellen, in anderen Ländern nimmst du die Zustimmung beim Kunden zurück. Werbung per SMS gibt es nie. Jeden Monat sind 100 SMS in USA und Kanada und 20 in andere Länder inklusive. Mehr gibt es als SMS-Paket: 100 SMS für 15 CHF, die nicht ablaufen. Sind keine SMS mehr übrig, geht die Erinnerung nur per Mail. What's up, Europa? WhatsApp-Erinnerungen kommen bald, in App Pro inklusive.

Ja: Deine Taddoo-Termine erscheinen per Kalender-Abo in Google oder Apple, auch private Termine, die du in Taddoo einträgst, und jede Änderung. Umgekehrt holt Taddoo bis zu drei private Kalender per iCal-Adresse als Belegt-Zeiten herein, damit niemand in deinen privaten Termin bucht. Gebucht und geändert wird in Taddoo, gesehen wird überall.

Ja, meist in einer Viertelstunde. Taddoo übernimmt die nächsten drei Monate aus deinem Handy-Kalender (auf dem iPhone auch Google, Outlook und Exchange) und erkennt Kundennamen aus den Titeln, importiert Termine samt Kontakten aus Calendly und Bestandskunden per CSV-Datei. Private Kalender blockieren per iCal-Adresse weiter deine Zeiten.

Ja. Anzahlung, Gutscheine und der Restbetrag nach der Session laufen über Stripe, und dort zahlen deine Kunden mit Karte, Apple Pay, Google Pay oder Klarna, etwa in drei zinsfreien Raten. Du bekommst den vollen Betrag sofort, das Ausfallrisiko trägt Klarna. Beim Auschecken zeigst du den Zahlungslink als QR-Code oder schickst ihn per WhatsApp. Klarna gibt es mit Stripe-Konten in der Schweiz, der EU, Grossbritannien, den USA, Kanada und Australien.

Ja, als Zusatz. Taddoo bleibt die App für Tattoo-Artists; wer nebenbei piercet oder Zahnschmuck setzt, schaltet die Behandlung unter Einstellungen ein und bekommt dafür eine eigene Einverständniserklärung, einen eigenen Buchungsknopf auf der Artist-Seite mit Anzahlung oder Vorauszahlung und eigene Pflegehinweise. Die Termine laufen wie Tattoo-Termine, nur mit weniger Feldern. Wer nur tätowiert, sieht davon nichts.

Ja: iPhone, iPad und Android aus den Stores, auf dem Mac über den App Store. Die App funktioniert offline und synchronisiert von selbst, sobald du wieder Empfang hast. Ein Konto, dieselben Daten auf allen Geräten.