Taddoovs Excel, Zettel und Instagram-DMs
Zettel, Excel und Instagram-DMs kosten nichts, aber viel Zeit und Nerven. Taddoo bündelt alles an einem Ort und automatisiert das Wiederkehrende.
Ehrlicher Vergleich, Stand 2026-09-12
Die meisten Artists starten mit Instagram-DMs für Anfragen, einem Notizbuch oder Kalender für Termine und Excel für den Umsatz. Das funktioniert, bis das Volumen steigt: Anfragen gehen unter, Termine kollidieren, Anzahlungen bleiben aus, No-Shows häufen sich und die Buchhaltung wird zum Wochenend-Projekt. Taddoo ersetzt diese lose Sammlung durch einen Ablauf, der zusammenhängt, und übernimmt das Wiederkehrende automatisch.
Schluss mit Zettelchaos und DM-Pingpong.
Taddoo nimmt dir das Wiederkehrende ab, damit du dich auf das konzentrierst, wofür Kunden zu dir kommen: die Kunst auf der Haut.
Funktionen im Direktvergleich
| Funktion | Taddoo | Excel, Zettel und Instagram-DMs |
|---|---|---|
| Kalender und TerminverwaltungNotizbuch oder Handy-Kalender: ohne Konfliktprüfung. | Ja | Teilweise |
| Link in Bio: eigene Seite mit Buchung, Flash, Verfügbarkeit und WartelisteLinktree oder Ähnliches: Links ja, aber ohne Buchung, Flash oder Warteliste dahinter. | Ja | Teilweise |
| Flash-Seite: Motive mit Grösse, Preis und Dauer direkt buchbar | Ja | Nein |
| Anfrageformular mit Körperstelle, Grösse, Referenzbildern und Wunschtag | Ja | Nein |
| Wartelisten pro Standort und eigene Listen vor dem Guest Spot | Ja | Nein |
| Buchungslink: Kunde bucht selbst | Ja | Nein |
| Anzahlungen online (Stripe) | Ja | Nein |
| Automatische Kommunikation: Erinnerungen und Aftercare, bei Taddoo per Mail, mit App Pro auch per SMS | Ja | Nein |
| Digitales Einverständnis mit QR-Code | Ja | Nein |
| Belege und Ausgaben per Foto-Scan | Ja | Nein |
| Tap to Pay: Kartenzahlung am iPhone oder Android ohne Terminal | Ja | Nein |
| Speziell für Tattoo-Artists gebautGenerische Werkzeuge, nicht auf Tattoo zugeschnitten. | Ja | Nein |
| App für iPhone, iPad, Android und Mac, funktioniert offline | Ja | Teilweise |
| Studio- und Teamverwaltung: Tagesboard mit Stationen, Gesamtkalender, Anfragen an den richtigen Artist, alle Einverständnisse aus dem Studio an einem Ort; jeder Artist behält seine eigene AppGruppenchat und Wandkalender kennen keine Stationen und keine Weiterleitung. Taddoo Studio: 30 CHF im Monat bei jährlicher Zahlung, jeder Artist behält seine App. | Ja | Nein |
| KI-Assistent: Claude und ChatGPT verwalten Termine, Kunden und Link in Bio (MCP) | Ja | Nein |
Preise
14 €pro Monat, jährlich abgerechnet
Keine Umsatzprovision und mit App Pro auch 0 % Taddoo-Gebühren beim Kassieren, nur Stripe: App Pro 25 € im Monat bei jährlicher Zahlung, App 14 € im Monat bei jährlicher Zahlung (oder 16 € monatlich) mit einer kleinen Gebühr nur auf Zahlungen über Taddoo; die ersten 7 Tage gratis, jährlich bis zu 28 % günstiger, keine Marktplatz-Gebühr. Für Studios mit mehreren Artists: Taddoo Studio 30 € im Monat bei jährlicher Zahlung, unbegrenzt viele verknüpfte Artists, jeder Artist bezahlt und behält seine eigene App.
Direkt kostenlos, aber teuer in Zeit: manuelles Hin und Her bei jeder Anfrage, keine automatischen Anzahlungen, keine Erinnerungen, keine strukturierte Kundenhistorie und Buchhaltung von Hand.
Was wann besser passt
Wann Excel, Zettel und Instagram-DMs passt
Absolute Anfänger mit sehr wenigen Terminen im Monat, für die sich noch kein System lohnt.
Wo Taddoo vorne liegt
Taddoo gibt dir einen Link in Bio mit Anfrageformular, Flash-Seite und Warteliste statt DM-Pingpong, zieht Anzahlungen automatisch ein, sammelt die Kundenhistorie strukturiert, erstellt das Einverständnis digital, kassiert per Tap to Pay und fasst Einnahmen und Ausgaben von selbst zusammen.
Dazu gilt bei Taddoo immer: artist first. Das Konto gehört dem Artist, nicht dem Studio. Er tritt mit seiner App dem Studio-Konto eines Studios bei, entscheidet, was das Studio sieht, und nimmt bei einem Wechsel Kunden, Termine, Einverständnisse und Zahlen mit. Studios bekommen mit Taddoo Studio trotzdem ihre eigene Studio- und Teamverwaltung.
Häufige Fragen
Mein Zettel-und-Instagram-System funktioniert doch. Warum wechseln?
Solange die Termine wenige sind, reicht es. Der Wechsel lohnt sich, sobald du Zeit mit Termin-Pingpong verlierst, No-Shows hast, weil keine Anzahlung floss, oder am Jahresende die Belege suchst. Taddoo nimmt dir genau diese wiederkehrenden Aufgaben ab, ab 14 € pro Monat, mit 7 Tagen gratis zum Ausprobieren.
Muss ich meine bisherigen Kunden neu erfassen?
Nein. Taddoo kann eine Kundenliste als CSV importieren, und jede Anfrage über deine Seite, jeder Wartelisten-Eintrag und jede Buchung legt den Kunden automatisch an. Du fängst nicht bei null an.
Stand 2026-09-12. Angaben zu Excel, Zettel und Instagram-DMs nach öffentlich verfügbaren Quellen; Preise und Funktionen können sich ändern.
Weitere Vergleiche
Weniger Admin. Mehr Tätowieren.
Link in Bio, Buchungslink, Anzahlungen, digitales Einverständnis und Buchhaltung an einem Ort. 7 Tage gratis, jederzeit kündbar.