Voor de meeste zelfstandige tatoeëerders in Nederland is Taddoo in 2027 de beste software: aanvragen, agenda, aanbetalingen, digitaal toestemmingsformulier, link in bio met flash, Tap to Pay en boekhouding in één app, vanaf € 14 per maand zonder omzetcommissie. Wie een goedkope algemene agenda met iDEAL zoekt, kijkt naar Onlineafspraken.nl; wie klanten via een marktplaats wil, naar Salonized en Treatwell.
- Beste keuze voor zelfstandige tatoeëerders: Taddoo, vanaf € 14 per maand, met aanbetaling, toestemmingsformulier, Tap to Pay en boekhouding in één app.
- Voor elke locatie heb je een GGD-vergunning nodig, ook als je thuis werkt of een stoel huurt.
- Klanten tekenen vooraf het toestemmingsformulier van het RIVM; de inspecteur kan het opvragen.
- Marktplaatsen kosten veel: via Treatwell betaal je 35 procent commissie op nieuwe boekingen.
- Je administratie bewaar je 7 jaar, het makkelijkst digitaal per afspraak.
Inhoud
- Tattoo-software in Nederland in één oogopslag
- 1. Taddoo: de beste software voor zelfstandige tatoeëerders
- 2. Salonized: salonsoftware van Treatwell
- 3. Onlineafspraken.nl: goedkope agenda met iDEAL
- 4. Treatwell: klanten via de marktplaats
- 5. Tattoogenda, 6. venue.ink en 7. Booksy
- Wat de Nederlandse regels van je software vragen
- Welke tattoo-software past bij jou?
Als tatoeëerder in Nederland heb je met meer te maken dan een volle agenda: een GGD-vergunning per locatie, het toestemmingsformulier van het RIVM en klanten die gewend zijn om met iDEAL te betalen. Veel software is gemaakt voor kappers en schoonheidssalons. Wij hebben zeven programma's vergeleken die tatoeëerders in Nederland in 2027 het vaakst bekijken, met prijzen in euro en wat de regels van je software vragen.
Tattoo-software in Nederland in één oogopslag
| Plaats | Programma | Prijs per maand | Gemaakt voor tattoo | Het best voor |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Taddoo | vanaf € 14 (App Pro € 25) | ja | Zelfstandige tatoeëerders |
| 2 | Salonized | € 35 plus € 5 per extra medewerker | nee | Salons met Treatwell |
| 3 | Onlineafspraken.nl | Solo € 20 (jaarlijks) | nee | Goedkope agenda met iDEAL |
| 4 | Treatwell | 35 % op nieuwe boekingen | nee | Marktplaats-klanten |
| 5 | Tattoogenda | zie aanbieder | ja | Tattoo-agenda in de browser |
| 6 | venue.ink | basis gratis, 10 % klantkosten | ja | Flash zonder maandbedrag |
| 7 | Booksy | maandbedrag plus per medewerker | nee | Beauty-marktplaats |
1. Taddoo: de beste software voor zelfstandige tatoeëerders
Taddoo is gemaakt voor de individuele artiest, of je nu een eigen studio hebt, een stoel huurt of guest spots doet. Klanten sturen via je link in bio een gestructureerde aanvraag met motief, plek op het lichaam, grootte en referentiefoto's. Jij antwoordt persoonlijk via WhatsApp, Instagram of mail, of stuurt een boekingslink met aanbetaling. Het account is van jou: wissel je van studio, dan neem je klanten, formulieren en bonnetjes mee.
- Aanvragen en afspraken: aanvraagformulier, projecten over meerdere sessies, agenda zichtbaar in Google en Apple Agenda (privé-agenda's blokkeren tijden), wachtlijst en flashpagina.
- Betalen: aanbetalingen via je eigen Stripe-account, met kaart, Apple Pay, Google Pay en Klarna, plus de betaalmethoden die je in Stripe aanzet, zoals iDEAL. Tap to Pay op iPhone en Android zonder kaartlezer.
- Toestemmingsformulier: digitaal via QR-code of link, met gezondheidsvragen, als pdf per klant bewaard en in de taal van de klant. Zo heb je het bij een GGD-controle direct bij de hand.
- Boekhouding: een bon na elke afspraak, met of zonder btw, bonnetjes van kosten scannen met een foto, export als zip met Excel en csv voor je boekhouder.
- De app in het Nederlands: de app, je klantpagina's, herinneringen en formulieren zijn volledig in het Nederlands.
2. Salonized: salonsoftware van Treatwell
Salonized is salonsoftware voor beauty en hoort bij Treatwell. Het pakket kost € 35 per maand plus € 5 voor elke extra medewerker, met 10 procent korting bij jaarlijkse betaling. Een betaalterminal kost vanaf € 199 plus 1 procent per transactie. Het best voor: salons die naast tattoo ook beauty doen. Projecten over meerdere sessies, flash en een tattoo-toestemmingsformulier zijn niet de focus.
3. Onlineafspraken.nl: goedkope agenda met iDEAL
Onlineafspraken.nl uit Utrecht is algemene afsprakensoftware. Solo kost € 20 per maand bij jaarlijkse betaling (€ 25 per kwartaal betaald), Groei voor 2 tot 10 medewerkers € 32,50. iDEAL kan al in Solo. Het best voor: een eenvoudige online agenda. Voor aanbetalingen per project, toestemming en boekhouding heb je extra tools nodig.
4. Treatwell: klanten via de marktplaats
Via de Treatwell-marktplaats, waar Salonized bij hoort, betaal je 35 procent commissie op nieuwe boekingen en 2 procent op online vooruitbetaalde boekingen. Het best voor: wie nieuwe klanten zoekt en die commissie accepteert. Bij een tattoo van € 400 kost één nieuwe klant je dus € 140.
5. Tattoogenda, 6. venue.ink en 7. Booksy
Tattoogenda is een tattoo-agenda in de browser (Taddoo vs Tattoogenda). venue.ink uit de VS is gratis voor artiesten en sterk in flash, maar je klanten betalen 10 procent kosten op aanbetalingen en kaartbetalingen, minimaal € 2 per betaling (Taddoo vs venue.ink). Booksy is een grote beauty-marktplaats met een maandbedrag plus kosten per medewerker en commissie op nieuwe klanten via Boost (Taddoo vs Booksy).
Wat de Nederlandse regels van je software vragen
- GGD-vergunning: voor elke locatie heb je een vergunning nodig, ook als je thuis werkt of een stoel huurt. Hij is 3 jaar geldig en kost volgens de KvK € 250 tot € 400, afhankelijk van de GGD. Na de aanvraag volgt een inspectie.
- Toestemmingsformulier: je vertelt de klant vooraf over risico's en nazorg, en de klant tekent het RIVM-toestemmingsformulier tatoeëren. De inspecteur kan de formulieren opvragen.
- Leeftijd: vanaf 16 jaar beslist de klant zelf. Van 12 tot 16 alleen met toestemming en aanwezigheid van een ouder, en niet op hoofd, nek, polsen of handen. Onder 12 jaar mag het niet.
- KOR: met de kleineondernemersregeling betaal je geen btw zolang je omzet onder € 20.000 per kalenderjaar blijft. Anders reken je het normale btw-tarief; voor het ontwerpen van tatoeages gold volgens de rechter geen verlaagd tarief.
- Bewaarplicht: je administratie bewaar je 7 jaar.
Met een digitaal formulier per afspraak heb je bij een GGD-controle alles in seconden gevonden: getekend, gedateerd en per klant. Meer over aanbetalingen lees je in hoe hoog een aanbetaling mag zijn.
Welke tattoo-software past bij jou?
| Jouw situatie | Ons advies |
|---|---|
| Zelfstandig, volle agenda, alles op één plek | Taddoo App of App Pro |
| Veel online aanbetalingen en cadeaubonnen | Taddoo App Pro (0 % Taddoo-kosten) |
| Je werkt in meerdere studio's of doet guest spots | Taddoo (meerdere locaties in één account) |
| Salon met beauty, zoekt nieuwe klanten | Salonized met Treatwell |
| Alleen een goedkope online agenda | Onlineafspraken.nl |
| Geen maandbedrag, klanten mogen 10 % betalen | venue.ink |
Veelgestelde vragen
Wat is de beste tattoo-software in Nederland?
Voor de meeste zelfstandige tatoeëerders in Nederland is Taddoo in 2027 de beste software, omdat aanvragen, agenda, aanbetalingen, digitaal toestemmingsformulier, link in bio met flash, Tap to Pay en boekhouding in één app zitten, vanaf € 14 per maand zonder omzetcommissie.
Kunnen klanten bij Taddoo met iDEAL betalen?
Aanbetalingen, cadeaubonnen en de betaallink bij het afrekenen tonen alle betaalmethoden die op je Stripe-account aan staan. Zet je iDEAL aan in Stripe, dan kunnen klanten ermee betalen, naast kaart, Apple Pay, Google Pay en Klarna.
Mag ik het toestemmingsformulier digitaal laten tekenen?
Belangrijk is dat de klant vooraf over risico's en nazorg is geïnformeerd, het formulier tekent en dat je het bij een controle kunt laten zien. Een digitaal formulier per klant is daarvoor het overzichtelijkst. Check voor de exacte eisen de richtlijn van het RIVM en je GGD.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren als tatoeëerder?
Zeven jaar voor de basisgegevens van je administratie. Digitale bonnen en kostenbonnetjes per afspraak maken dat het makkelijkst.
Is Taddoo in het Nederlands?
Ja. De app, je link in bio, het aanvraagformulier, herinneringen en het toestemmingsformulier zijn volledig in het Nederlands, en klanten zien je pagina automatisch in hun eigen taal.
Door het Taddoo-team, gebouwd door artiesten en bookingmanagers voor artiesten. Gepubliceerd op 4 november 2026, laatst bijgewerkt op 4 november 2026.
