Solo · Studio · Agenzia · app inclusa

OS.Assistente invisibile.

Legge, scrive, prenota e invia. Tutto automatico. Intervieni solo se serve.

Inclusa in ogni piano OS

L'app è inclusa.In studio, in giro, sul telefono.

L'OS lavora nella tua casella, l'app accanto alla tua poltrona: incassa con carta tramite Tap to Pay (Visa, Mastercard, Apple e Google Pay), gestisci il calendario, invia un link di prenotazione con acconto, fai firmare il consenso in digitale, fotografa le ricevute. Per Solo, Studio e Agency, senza costi extra.

  • Calendario e appuntamenti
  • Pagina flash
  • Link in Bio
  • Link di prenotazione + acconto
  • Contabilità automatica
  • Tap to Pay
  • Consenso digitale
  • Cronologia cliente
Tap to Pay
  • Visa
  • Mastercard
  • Apple Pay
  • Google Pay

iPhone · iPad · Android · MacBook

Trusted by

Pro TeamArtists we work with, using Taddoo in day-to-day studio life.
Sasha Masiuk
Artist, Los Angeles
Sasha Masiuk

My enquiries go through my booking manager in Taddoo. I see everything in the app and I am ready for every studio day without digging through my inbox.

Completamente automatico

Arriva una mail. Il resto va da sé.

01

Email in arrivo

Una nuova richiesta arriva nella tua Gmail. Nient'altro da fare.

02

Lettura delle informazioni

Mini-Flo legge testo e riferimenti, riconosce soggetto, zona e dimensione.

03

Creazione progetto

Un progetto strutturato e la scheda cliente nascono da soli, con le immagini di riferimento.

04

Il link di prenotazione parte

Il cliente riceve un link personale con proposte di appuntamento che si adattano a sede e calendario e prenota da solo. Con la sua e-mail viene creato automaticamente come cliente e riceve i promemoria degli appuntamenti, senza che tu debba rincorrere l'acconto.

05

L'appuntamento finisce nel calendario

L'appuntamento prenotato viene salvato automaticamente nel tuo calendario, con tutte le info del progetto e le immagini di riferimento.

Fin qui: zero clic da parte tua. Intervieni solo se vuoi.
Dalla pratica

La versione mail nasce da vera esperienza di prenotazione.

Dietro l'assistente non c'è l'intuito di una startup, ma Florian: da anni prenota appuntamenti per tattoo artist e ha digitalizzato a mano l'intero percorso dalla richiesta all'appuntamento. È esattamente questo know-how a essere finito nell'assistente. Per questo si chiama Mini-Flo.

Oltre 2'200 appuntamenti prenotati dal 2023Oltre 2,5 mln CHF di fatturato registratoProcesso digitalizzato a mano

Il tuo modo di lavorare cambierà. La tua Inbox dovrebbe stare al passo. Taddoo si posa sopra la tua Gmail, non accanto, così ogni richiesta diventa un appuntamento senza giri.

Solo, studio o intero team.

01Arriva la richiesta

Leggere, capire, rispondere.

Email

Risposte già pronte prima ancora che tu le guardi.

Arriva una nuova richiesta e la bozza è pronta: nel tono giusto, con i tuoi prezzi. Rileggi e clicchi invia. Oppure l'invio automatico manda la risposta da solo.

Nora Fischer
nora.f@gmail.com · 10:14
Prezzo inviato
Ciao! Quanto costa un piccolo tatuaggio al polso, circa 5 cm?
Riferimento
Riferimento2 allegati
RilevatoPolso5 cmFinelineauto
BozzaVerifica: approvataSonnet 5
Ciao Nora! Un pezzo di 5 cm al polso costa da noi 250 CHF. Hai già un'idea del soggetto?
Invia⌘↵
Rigenera
02Da richiesta ad appuntamento

Due strade per l'appuntamento. Decidi tu.

Appuntamenti

Via 1: prenoti direttamente dalla conversazione.

Mini-Flo conosce il tuo calendario e propone slot adatti direttamente nella conversazione. Un clic e l'appuntamento è fissato, con info progetto e riferimenti.

Maggio 2026
GiornoSettimanaMese
Mo
4
Di
5
Mi
6
Do
7
10:00
Lukas M.
09:30
Anna W.
14:00
Mara K.
13:00
Tom R.
15:00
ConfermatoRichiesto
Mara K.
Mar 5 mag · 14:00 - 18:00 · studio principale
Confermato
FinelineAvambraccio12 cmCHF 850Sessione 1 di 2
Riferimenti
RiferimentoRiferimentoRiferimento
Progetto: Motivo floreale fine sull'avambraccio, 2 sedute previste. Acconto pagato.
Prenotazione autonoma

Via due: il cliente prenota da solo.

Oppure Mini-Flo invia al cliente un link di prenotazione personale: solo slot davvero liberi, con durata, prezzo e acconto. Un clic del cliente e l'appuntamento è fissato.

9:41
Seleziona appuntamento

Ciao Lina, prenoti un appuntamento con Noa

Artista
Noa
Durata
4 h
Prezzo
850 EUR
L'acconto di 330 EUR è dovuto alla conferma.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
10:00
14:00
powered by taddoo
03Appuntamento fissato, burocrazia sistemata

Consenso, acconto, ricevute. Automatico.

Consenso

Consenso digitale. Con QR, in 30 secondi.

Scansiona il QR, leggi, firma con il dito. Il PDF finale con entrambe le firme e il timestamp resta archiviato a norma di revisione.

Scansiona o apri il link
taddoo.com/consent/9f3a
Dichiarazione di consensoFirmato
MotivoFineline
Zona del corpoAvambraccio
Ho letto e compreso la dichiarazione.
Lina W.
Cliente
Noa
Artista
PDF archiviato22.01.27 · 14:32
Acconti

Acconto via link. Niente chiacchiere su IBAN.

Invia un link di pagamento con l'appuntamento, il cliente tocca e paga. Vedi subito se l'acconto è arrivato. Nell'app e nell'OS, tramite il tuo account Stripe.

AccontoPagato
120CHF
Fineline · avambraccio · 22 gen 2027
Paga ora
pay.taddoo.com/d/8fa2c1
Stato live
Link inviato13:41
Cliente aperto13:58
Pagato14:02
Appuntamento confermato automaticamente
Ricevute

Fotografa la ricevuta. Al resto pensa Mini-Flo.

Fotografa lo scontrino, l'AI estrae esercente, importo e data. Mini-Flo aggiunge automaticamente le ricevute via email. A fine anno un ZIP pulito per il commercialista.

Ricevute 2026
Esportazione annuale (ZIP)
Nadeln & Tinte GmbHauto
84.50 CHF07.05.26Materiale
Adobe · Software
Rilevato automaticamente dalla tua mail
37.40
Registrato quest'anno128 ricevute · CHF 6'240
04Il tuo studio in sintesi

Tutto in un posto. Anche in pilota automatico.

Clienti

Tu magari non te lo ricordi. Il tuo Mini-Flo sì.

Ogni cliente ha una piccola scheda: sedute, email, soggetti preferiti. La prossima bozza si scrive con questo storico, come se ricordassi tutto.

FN
Francesca Nette
3 richieste · 2 sessioni · CHF 1'850 di fatturato
@francesca.inkCliente fidelizzata
Fineline avambraccioPrenotato
CHF 1'20022.01.27
2025Primo tatuaggio: stellina alla caviglia, fatto.
2025Beve caffè invece dell'acqua, ama i motivi floreali
Mini-Flo scrive la prossima bozza con questo storico.
Dashboard

Quanto hai guadagnato questo mese? Guarda subito.

Fatturato, occupazione, ore, clienti top: tutto in una pagina, per artista o per l'intero studio. Finalmente numeri senza aprire Excel.

Fatturato
12'480CHF
8 con prezzo registrato
Appuntamenti completati
47
3 senza prezzo
Occupazione
82%
65 / 80 h
Andamento mensileCHF
12'480
JFMAMJJASOND
82%
Occupazione oraria
Clienti top
  • Francesca N.
    1'850
  • Lukas M.
    1'320
  • Anna W.
    980
Studi

Solo, studio da dodici o booking-manager. Funziona.

Agency: casella, modelli e mini-Flo per artist. Studio: una casella condivisa, assegni con un clic. Nessuno vede più di quanto permetti.

Da te
Tutti gli artisti12
Noa Walser
Claudius B.3
Mira Lang1
Jules Roth
Sami Ott2
+ 7 altri
Completamente automatico

Intere fasi vanno da sole.

Decidi per ogni fase cosa parte in automatico: chiedere info, indicare il prezzo, promemoria, cura. Mini-Flo scrive e invia al momento giusto.

Flusso del funnel
Auto-Send per fase
Raccogli info
Chiedi le info mancanti
Invio automatico
Info complete
Indicare il prezzo
Inviato 3 volte automaticamente oggi
Invio automatico
Appuntamento fissato
Promemoria + consenso
Invio automatico
Dopo il tatuaggio
Mail aftercare
Invio automatico
Clienti fidelizzati

Recupera i clienti. In automatico.

Dopo l'appuntamento Mini-Flo chiede una recensione e mesi dopo richiama personalmente il cliente. Così da un tatuaggio ne nasce un altro.

Richiesta di recensione
inviato
Googlericevuto

Ciao Lina, ti va di lasciare una recensione Google del tuo nuovo tatuaggio? Per me è tantissimo.

72 h dopo l'appuntamentoauto
Riattivazione
dopo 6 mesiprenota più spessoprevisto: 03.11.26

Ciao Lina, il tuo ultimo pezzo è di sei mesi fa. Ti va di pianificare il prossimo?

IA sotto il cofano

Orchestriamo i migliori modelli AI

Ogni compito riceve il modello che lo risolve meglio. Uno scrive la bozza, un secondo la verifica in modo indipendente, un terzo legge le immagini di riferimento.

Claude
GPT
Gemini
e altro

Collegato e incluso

La tua Gmail resta la tua Gmail. Gli acconti passano da Stripe, in studio incassi con carta tramite Tap to Pay direttamente sul telefono, gli appuntamenti finiscono nel tuo calendario e l'app esiste per iPhone, iPad, Android e Mac.

Gmail
Stripe
Tap to Pay
Visa
Mastercard
Google Calendar
Calendario Apple
App Store
Google Play

Non deve essere complicato

A sinistra il vecchio caos di DM, foglietti ed Excel. A destra Mini-Flo gira da solo. Trascina il cursore.

Mini-Flo runs automatically
Request readAuto
Draft writtenAuto
Sent automaticallyAuto
Waiting for youOnly if needed

You only step in when it's really needed.

New requestWhatsAppInsta-DMEmailSticky noteSpreadsheetCalendarDeposit?Follow-up forgotten
BeforeAfter

Rispondere prima fa vincere

Chi risponde per primo vince la prenotazione
Tu con Taddoo
in secondi
Prenotato
Studio senza tool
1 giorno dopo
Richiesta persa

Se rispondi in pochi secondi ottieni la prenotazione. Con l'invio automatico Mini-Flo scrive e invia da solo. Rispondere tardi spesso significa cliente già altrove.

Sempre il tuo tono

Mini-Flo impara dai tuoi modelli e suona come te, non come un robot.

Tieni tu il controllo

Nulla parte senza di te, salvo se attivi consapevolmente una stage in auto.

Tutto tracciabile

Ogni bozza, modifica e invio resta visibile.

Tre modalità

Un artista, uno studio o un'agenzia. Un solo sistema.

Ogni piano OS include l'app. Puoi cambiare più tardi quando vuoi, i tuoi dati ti seguono.

Un artista, una casella

Solo con sistema

Un artista con Inbox propria. Taddoo ti prepara automaticamente la bozza per ogni richiesta, più il sistema di amministrazione completo sul web.

  • Bozze AI per ogni email
  • Sistema di amministrazione completo sul web
  • Modelli personalizzati e Auto-Send
  • Tutto dall'app
Un team, un indirizzo

Studio: una casella condivisa

Tutte le richieste confluiscono in un'unica Inbox di Studio. Il responsabile prenotazioni assegna ogni richiesta a un Artist; risposte, proposte di appuntamento e calendario seguono automaticamente l'Artist assegnato.

  • Un indirizzo mail per tutto lo studio
  • Assegna le richieste a un artist con un clic
  • Le risposte partono uniformi dalla casella dello studio
  • Tutto da Solo con sistema

350 CHF al mese, fino a 5 artisti

Crea account

Scopri di più

Più artisti, gestiti centralmente

Agency: casella dedicata per ogni artist

Ogni Artist mantiene il proprio indirizzo mail e la propria Inbox, mentre il responsabile prenotazioni li segue tutti da un unico punto: una Pipeline, una vista calendario, dati ben separati per Artist.

  • Gli artist appaiono all'esterno come mittenti indipendenti
  • Controllo centralizzato tramite interfaccia admin
  • Clienti e calendari separati per artista
  • Tutto da Solo con sistema

350 CHF al mese, fino a 5 artisti

Crea account

Scopri di più

Cosa serve alla tua privacy

Conforme al GDPR

Realizzato secondo la privacy europea, incarico incluso.

Permessi Gmail ristretti

Solo lettura e invio. Nessun accesso oltre il necessario.

Crittografato

Tutti i dati crittografati in transito e a riposo.

Caselle separate

Ogni artista vede solo le proprie email, nessun altro.

La tua Gmail resta pulita

Le bozze vivono da noi, non finiscono nella tua Inbox.

Hosting in Europa

Server e database nella regione UE.

FAQ

Domande frequenti

Qual è la differenza tra l'app Taddoo e Taddoo OS?

L'app è il tuo studio in tasca: calendario, clienti, link di prenotazione con acconto, Tap to Pay, ricevute e consenso digitale su iPhone, iPad, Android e Mac. Taddoo OS è il livello superiore e si occupa della casella di posta: legge ogni richiesta nella tua Gmail, scrive la bozza nel tuo tono, propone appuntamenti e prenota. Puoi iniziare con l'app e aggiungere l'OS più avanti.

Quanto costa Taddoo?

L'app parte da 16 CHF al mese, solo con sistema costa 125 CHF, studio e agency partono da 350 CHF. Ogni account inizia con 14 giorni gratis, puoi passare da un piano all'altro quando vuoi e i tuoi dati ti seguono. La panoramica completa con tutte le prestazioni è nella pagina dei prezzi.

Funziona con l'indirizzo attuale del mio studio?

Sì. Un clic con OAuth e la tua casella resta com'è. Mini-Flo legge insieme a te e invia dal tuo account. Non spostiamo nulla, non cancelliamo nulla e non facciamo nulla di nascosto con la tua Inbox.

Posso usarlo con più artisti?

Sì, è il caso d'uso principale. Il nostro studio pilota lo usa ogni giorno con 12 artist. Come agency, ogni artist mantiene la sua casella e i suoi modelli; come studio, tutte le richieste arrivano in una casella condivisa e vengono assegnate con un clic. In entrambi i casi l'admin dello studio vede tutto in un'unica interfaccia.

Che succede se l'AI scrive sciocchezze?

Di default vedi ogni bozza prima che parta, e un secondo modello di IA la verifica prima in modo indipendente. Auto-Send lo attivi tu per fase, di proposito. Il capo resti tu. Se modifichi, il mini-Flo se lo ricorda e la prossima proposta suona ancora più come te. Come un nuovo stagista, solo senza pausa pranzo.

E la privacy e il GDPR?

Le tue mail sono salvate crittografate nel nostro database (regione UE). Le usiamo solo per generare le tue bozze, nessun addestramento sui tuoi dati, nessuna vendita a terzi. Il contratto per il trattamento dei dati lo ricevi durante l'onboarding.

Tutte le domande e risposte

Pronto per una casella più tranquilla?

Crea l'account, collega Gmail, l'assistente parte. L'app è inclusa. Solo, studio o agenzia, cambi quando vuoi, i tuoi dati ti seguono.