Solo · Studio · Agency · app inbegrepen

OS.Onzichtbare assistent.

Leest, schrijft, boekt en verstuurt. Volautomatisch. Jij grijpt alleen in als het nodig is.

Democall met Flo boeken
Inbegrepen bij elk OS-abonnement

De app zit erbij.In de studio, onderweg, op je telefoon.

Het OS werkt in je inbox, de app naast je stoel: pinnen met Tap to Pay (Visa, Mastercard, Apple en Google Pay), afspraken in de agenda, boekingslink met aanbetaling, toestemming digitaal ondertekenen, bonnetjes per foto. Voor Solo, Studio en Agency, zonder meerprijs.

  • Agenda & afspraken
  • Flashpagina
  • Link in Bio
  • Boekingslink + aanbetaling
  • Boekhouding automatisch
  • Tap to Pay
  • Digitale toestemming
  • Klanthistorie
Tap to Pay
  • Visa
  • Mastercard
  • Apple Pay
  • Google Pay

iPhone · iPad · Android · MacBook

Trusted by

Pro TeamArtists we work with, using Taddoo in day-to-day studio life.
Sasha Masiuk
Artist, Los Angeles
Sasha Masiuk

My enquiries go through my booking manager in Taddoo. I see everything in the app and I am ready for every studio day without digging through my inbox.

Volautomatisch

Er komt een mail binnen. De rest gaat vanzelf.

01

Mail komt binnen

Een nieuwe aanvraag landt in je Gmail. Meer doe je niet.

02

Info wordt gelezen

Mini-Flo leest tekst en referentiebeelden, herkent motief, lichaamsdeel en formaat.

03

Project wordt aangemaakt

Een gestructureerd project en het klantdossier ontstaan automatisch, inclusief referentiebeelden.

04

Boekingslink gaat de deur uit

De klant krijgt een persoonlijke link met afspraakvoorstellen die passen bij locatie en agenda, en boekt zelf. Met zijn e-mailadres wordt hij automatisch als klant aangemaakt en krijgt hij afspraakherinneringen, zonder dat jij achter de aanbetaling aan hoeft.

05

Afspraak landt in de agenda

De geboekte afspraak wordt automatisch in je agenda opgeslagen, met alle verzamelde projectinfo en referentiebeelden.

Tot hier: nul klikken van jou. Je grijpt alleen in als je dat wilt.
Uit de praktijk

De mailversie komt voort uit echte boekingservaring.

Achter de assistent zit geen startup-onderbuikgevoel, maar Florian: hij boekt al jaren afspraken voor tattoo-artiesten en heeft de hele weg van aanvraag tot afspraak met de hand gedigitaliseerd. Precies die kennis zit nu in de assistent. Daarom heet hij Mini-Flo.

Sinds 2023 ruim 2'200 afspraken geboektRuim 2.5 miljoen CHF omzet ingeboektProces met de hand gedigitaliseerd

Hoe je vandaag werkt, gaat veranderen. Je inbox moet dat kunnen bijbenen. Taddoo legt zich over je Gmail heen, niet ernaast, zodat elke aanvraag zonder omwegen een afspraak wordt.

Solo, studio of hele crew.

01De aanvraag komt binnen

Lezen, begrijpen, antwoorden.

Mails

Antwoorden die al klaar zijn voordat je kijkt.

Nieuwe aanvraag binnen, concept klaar: in de juiste toon, met jouw prijzen. Jij leest het even door en klikt op versturen. Of Auto-Send stuurt het antwoord meteen zelf.

Nora Fischer
nora.f@gmail.com · 10:14
Prijs verzonden
Hi! Wat kost een kleine tattoo op de pols, ongeveer 5 cm?
Referentie
Referentie2 bijlagen
HerkendPols5 cmFinelineauto
ConceptCheck: vrijgegevenSonnet 5
Hi Nora! Een stuk van 5 cm op de pols kost bij ons 250 CHF. Heb je al een idee voor het motief?
Verzenden⌘↵
Opnieuw genereren
02Van aanvraag naar afspraak

Twee wegen naar de afspraak. Jij beslist.

Afspraken

Weg één: jij boekt direct vanuit het gesprek.

Mini-Flo kent je agenda en stelt passende tijdsloten direct in het gesprek voor. Eén klik en de afspraak staat, inclusief projectinfo en referentiebeelden.

Mei 2026
dagWeekMaand
Mo
4
Di
5
Mi
6
Do
7
10:00
Lukas M.
09:30
Anna W.
14:00
Mara K.
13:00
Tom R.
15:00
BevestigdAangevraagd
Mara K.
Di 5 mei · 14:00 - 18:00 · thuisstudio
Bevestigd
FinelineOnderarm12 cmCHF 850Sessie 1 van 2
Referenties
ReferentieReferentieReferentie
Project: Fijn bloemenmotief op de onderarm, 2 sessies gepland. Aanbetaling voldaan.
Zelf boeken

Weg twee: de klant boekt zelf.

Of Mini-Flo stuurt de klant een persoonlijke boekingslink: alleen echt vrije tijdsloten, met duur, prijs en aanbetaling. Eén klik van de klant en de afspraak staat.

9:41
Kies een tijdslot

Hi Lina, je boekt een afspraak bij Noa

Artiest
Noa
Duur
4 u
Prijs
850 EUR
Aanbetaling van 330 EUR is verschuldigd bij de bevestiging.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
10:00
14:00
powered by taddoo
03Afspraak staat, papierwerk geregeld

Toestemming, aanbetaling, bonnen. Automatisch.

Toestemming

Toestemming digitaal. Via QR, in 30 seconden.

QR scannen, lezen, met je vinger ondertekenen. De definitieve PDF met beide handtekeningen en tijdstempel blijft auditbestendig bewaard.

Scannen of link openen
taddoo.com/consent/9f3a
ToestemmingsverklaringOndertekend
MotiefFineline
LichaamsdeelOnderarm
Ik heb de verklaring gelezen en begrepen.
Lina W.
Klant
Noa
Artiest
PDF gearchiveerd22.01.27 · 14:32
Aanbetalingen

Aanbetaling via link. Geen gedoe over IBAN.

Stuur een betaallink mee met de afspraak, de klant tikt en betaalt. Je ziet meteen of de aanbetaling binnen is. In de app en in het OS, via je Stripe-account.

AanbetalingBetaald
120CHF
Fineline · onderarm · 22 jan 2027
Nu betalen
pay.taddoo.com/d/8fa2c1
Live-status
Link verstuurd13:41
Klant geopend13:58
Betaald14:02
Afspraak automatisch bevestigd
Bonnen

Bon fotograferen. De rest doet Mini-Flo.

Bon fotograferen, de AI leest winkel, bedrag en datum uit. Bonnen uit je mail voegt Mini-Flo automatisch toe. Aan het einde van het jaar een net ZIP-bestand voor je boekhouder.

Bonnen 2026
Jaarexport (ZIP)
Nadeln & Tinte GmbHauto
84.50 CHF07.05.26Materiaal
Adobe · Software
Automatisch uit je mail overgenomen
37.40
Dit jaar vastgelegd128 bonnen · CHF 6'240
04Je studio in één oogopslag

Alles op één plek. Ook op de automatische piloot.

Klanten

Jij weet het misschien niet meer. Jouw Mini-Flo wel.

Elke klant heeft een klein dossier: sessies, mails, favoriete motieven. Het volgende concept schrijft met die historie, alsof jij alles had onthouden.

FN
Francesca Nette
3 aanvragen · 2 sessies · CHF 1'850 omzet
@francesca.inkVaste klant
Fineline onderarmGeboekt
CHF 1'20022.01.27
2025Eerste tattoo: kleine ster op de enkel, klaar
2025Drinkt koffie in plaats van water, houdt van florale motieven
Mini-Flo schrijft het volgende concept met die historie.
Dashboard

Hoeveel heb je deze maand verdiend? Kijk gewoon even.

Omzet, bezetting, uren, topklanten: alles op één pagina, per artiest of voor de hele studio. Eindelijk cijfers, zonder Excel te openen.

Omzet
12'480CHF
8 met prijs vastgelegd
Afspraken afgerond
47
3 zonder prijs
Bezetting
82%
65 / 80 u
MaandontwikkelingCHF
12'480
JFMAMJJASOND
82%
Uurbezetting
Topklanten
  • Francesca N.
    1'850
  • Lukas M.
    1'320
  • Anna W.
    980
Studio's

Solo, studio met twaalf, of booking-manager. Werkt.

Agency: eigen inbox, sjablonen en mini-Flo per artist. Studio: één gedeelde inbox, jij wijst toe met één klik. Niemand ziet meer dan jij toestaat.

Bij jou
Alle artiesten12
Noa Walser
Claudius B.3
Mira Lang1
Jules Roth
Sami Ott2
+ 7 meer
Volautomatisch

Hele fasen lopen volledig vanzelf.

Jij bepaalt per fase wat er automatisch uitgaat: info opvragen, prijs noemen, herinnering, aftercare. Mini-Flo schrijft en verstuurt op het juiste moment.

Funnel-flow
Auto-Send per fase
Info verzamelen
Ontbrekende info opvragen
Automatisch verzenden
Info compleet
Prijs noemen
Vandaag 3x automatisch verzonden
Automatisch verzenden
Afspraak staat
Herinnering + toestemming
Automatisch verzenden
Na de tattoo
Aftercare-mail
Automatisch verzenden
Vaste klanten

Haal klanten terug. Helemaal vanzelf.

Na de afspraak vraagt Mini-Flo om een review, maanden later haalt hij de klant persoonlijk terug. Zo wordt één tattoo er weer één.

Reviewverzoek
verzonden
Googleontvangen

Hi Lina, zou je je nieuwe tattoo even op Google willen beoordelen? Betekent veel voor me.

72 u na de afspraakauto
Reactivering
na 6 maandenboekt eerder opnieuwgepland: 03-11-26

Hey Lina, je laatste stuk is een half jaar geleden. Zin om het volgende te plannen?

AI onder de motorkap

We orkestreren de sterkste AI-modellen

Elke taak krijgt het model dat die het best oplost. Eén schrijft het concept, een tweede controleert het onafhankelijk, een derde leest de referentiebeelden.

Claude
GPT
Gemini
en meer

Gekoppeld en inbegrepen

Je Gmail blijft je Gmail. Aanbetalingen lopen via Stripe, in de studio pin je met Tap to Pay direct op je telefoon, afspraken komen in je agenda, en de app is er voor iPhone, iPad, Android en Mac.

Gmail
Stripe
Tap to Pay
Visa
Mastercard
Google Agenda
Apple Agenda
App Store
Google Play

Het hoeft niet ingewikkeld te zijn

Links de oude chaos van DM's, briefjes en Excel. Rechts loopt Mini-Flo automatisch door. Schuif de regelaar heen en weer.

Mini-Flo runs automatically
Request readAuto
Draft writtenAuto
Sent automaticallyAuto
Waiting for youOnly if needed

You only step in when it's really needed.

New requestWhatsAppInsta-DMEmailSticky noteSpreadsheetCalendarDeposit?Follow-up forgotten
BeforeAfter

Sneller antwoorden wint

Wie het eerst antwoordt, wint de boeking
Jij met Taddoo
in seconden
Geboekt
Studio zonder tool
1 dag later
Aanvraag weg

Antwoord je binnen seconden, dan krijg jij de boeking. Met Auto-Send schrijft en verstuurt Mini-Flo zelf. Later antwoorden betekent: de klant zit vaak al ergens anders.

Altijd jouw toon

Mini-Flo leert van jouw sjablonen en klinkt als jij, niet als een robot.

Jij houdt de controle

Niets gaat de deur uit zonder jou, tenzij je een fase bewust op auto zet.

Alles traceerbaar

Elk concept, elke wijziging en elke verzending blijft zichtbaar.

Drie manieren om te werken

Eén artiest, één studio of één agency. Eén systeem.

Elk OS-abonnement bevat de app. Je kunt later altijd wisselen, je gegevens gaan mee.

Eén artiest, één inbox

Solo met systeem

Eén artiest met een eigen inbox. Taddoo legt voor elke aanvraag automatisch het concept voor je klaar, plus het volledige adminsysteem op het web.

  • AI-concepten voor elke mail
  • Volledig adminsysteem op het web
  • Eigen sjablonen en Auto-Send
  • Alles van de app
Eén team, één adres

Studio: één gedeelde inbox

Alle aanvragen komen samen in één studio-inbox. De boekingsmanager wijst elke aanvraag toe aan een artiest; antwoorden, afspraakvoorstellen en agenda volgen automatisch de toegewezen artiest.

  • Eén mailadres voor de hele studio
  • Aanvragen met één klik aan een artiest toewijzen
  • Antwoorden gaan uniform vanuit de studio-inbox de deur uit
  • Alles van Solo met systeem

350 CHF per maand, tot 5 artiesten

Account aanmaken

Meer weten

Meerdere artiesten, centraal beheerd

Agency: eigen inbox per artiest

Elke artiest houdt zijn eigen mailadres en inbox, de booking-manager beheert alles centraal: één pipeline, één agenda-overzicht, netjes gescheiden gegevens per artiest.

  • Artiesten ogen naar buiten toe als zelfstandige afzenders
  • Centrale aansturing via één adminweergave
  • Gescheiden klanten en agenda's per artiest
  • Alles van Solo met systeem

350 CHF per maand, tot 5 artiesten

Account aanmaken

Meer weten

Wat jouw privacy nodig heeft

AVG-conform

Gebouwd volgens Europese privacyregels, verwerkersovereenkomst inbegrepen.

Beperkte Gmail-rechten

Alleen lezen en versturen. Geen toegang tot meer dan nodig.

Versleuteld

Alle gegevens versleuteld onderweg en in de opslag.

Gescheiden postvakken

Elke artiest ziet alleen zijn eigen mails, niemand anders.

Je Gmail blijft schoon

Concepten leven bij ons, geen half werk in jouw postvak.

Hosting in Europa

Server en database draaien in de EU-regio.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen de Taddoo-app en Taddoo OS?

De app is je studio in je broekzak: agenda, klanten, boekingslink met aanbetaling, Tap to Pay, bonnetjes en digitale toestemming op iPhone, iPad, Android en Mac. Taddoo OS is de laag erboven en neemt je inbox over: het leest elke aanvraag in je Gmail, schrijft het concept in jouw toon, stelt afspraken voor en boekt. Je kunt met de app beginnen en het OS later toevoegen.

Wat kost Taddoo?

De app begint bij 16 CHF per maand, solo met systeem kost 125 CHF, studio en agency beginnen bij 350 CHF. Elk account start met 14 dagen gratis, je kunt altijd tussen alle pakketten wisselen en je gegevens gaan mee. Het volledige overzicht met alles wat inbegrepen is staat op de prijzenpagina.

Werkt dit met mijn bestaande studioadres?

Ja. Eén klik OAuth, je postvak blijft zoals het is. Mini-Flo leest mee en verstuurt via jouw account. We verplaatsen niets, we verwijderen niets, we doen niets geheims met je inbox.

Kan ik dit met meerdere artiesten gebruiken?

Ja, dat is de belangrijkste use case. Onze pilotstudio werkt er dagelijks mee met 12 artists. Als agency houdt elke artist een eigen inbox en eigen sjablonen; als studio komen alle aanvragen in één gedeelde inbox en worden ze met één klik toegewezen. In beide gevallen ziet de studio-admin alles in één overzicht.

Wat gebeurt er als de AI onzin schrijft?

Standaard zie je elk concept voordat het de deur uitgaat, en een tweede AI-model controleert het vooraf onafhankelijk. Auto-Send zet je bewust zelf aan, per stage. Jij blijft de baas. Als je iets aanpast, onthoudt mini-Flo dat, en het volgende voorstel klinkt al meer als jij. Eigenlijk als een nieuwe stagiair, alleen zonder lunchpauze.

Hoe zit het met privacy en de AVG?

Je mails staan versleuteld in onze database (EU-regio). We gebruiken ze alleen om jouw eigen concepten te genereren, geen training op jouw gegevens, geen verkoop aan derden. Een verwerkersovereenkomst krijg je bij de onboarding.

Alle vragen en antwoorden

Klaar voor een rustigere inbox?

Account aanmaken, Gmail koppelen, de assistent gaat aan de slag. De app is inbegrepen. Solo, studio of agency, altijd te wisselen, je gegevens gaan mee.

Democall met Flo boeken