Solo · Studio · Agency · App inklusive

OS.Unsichtbarer Assistent.

Liest, schreibt, bucht und sendet. Vollautomatisch. Du greifst nur ein, wenn es nötig ist.

In jedem OS-Abo enthalten

Die App ist dabei.Im Studio, unterwegs, am Handy.

Das OS arbeitet in deinem Posteingang, die App bei dir am Stuhl: Karte kassieren mit Tap to Pay (Visa, Mastercard, Apple und Google Pay), Termine im Kalender, Buchungslink mit Anzahlung, Einverständnis digital unterschreiben, Belege per Foto. Für Solo, Studio und Agency, ohne Aufpreis.

  • Kalender & Termine
  • Flash-Seite
  • Link in Bio
  • Buchungslink + Anzahlung
  • Buchhaltung automatisch
  • Tap to Pay
  • Digitales Einverständnis
  • Kundenhistorie
Tap to Pay
  • Visa
  • Mastercard
  • Apple Pay
  • Google Pay

iPhone · iPad · Android · MacBook

Trusted by

Pro TeamArtists, mit denen wir zusammenarbeiten und die Taddoo im Studio-Alltag einsetzen.
Sasha Masiuk
Artist, Los Angeles
Sasha Masiuk

Meine Anfragen laufen über meinen Booking Manager in Taddoo. Ich sehe alles in der App und bin für jeden Studiotag vorbereitet, ohne selbst im Posteingang zu suchen.

Vollautomatik

Eine Mail kommt rein. Der Rest läuft von allein.

01

Mail kommt rein

Eine neue Anfrage landet in deinem Gmail. Mehr machst du nicht.

02

Infos werden gelesen

Mini-Flo liest Text und Referenzbilder, erkennt Motiv, Körperstelle und Grösse.

03

Projekt wird angelegt

Ein strukturiertes Projekt und die Kundenakte entstehen automatisch, samt Referenzbildern.

04

Buchungslink geht raus

Der Kunde bekommt einen persönlichen Link mit Terminvorschlägen, die zu Standort und Kalender passen, und bucht selbst. Mit seiner E-Mail wird er automatisch als Kunde angelegt und bekommt Terminerinnerungen, ganz ohne dass du der Anzahlung hinterherrennst.

05

Termin landet im Kalender

Der gebuchte Termin wird automatisch in deinem Kalender gespeichert, mit allen gesammelten Projektinfos und Referenzbildern.

Bis hierhin: null Klicks von dir. Du greifst nur ein, wenn du willst.
Aus der Praxis

Die Mail-Version entsteht aus echter Booking-Erfahrung.

Hinter dem Assistenten steckt kein Startup-Bauchgefühl, sondern Florian: Er bucht seit Jahren Termine für Tattoo-Artists und hat den ganzen Weg von der Anfrage bis zum Termin von Hand digitalisiert. Genau dieses Wissen steckt jetzt im Assistenten. Deshalb heisst er Mini-Flo.

Seit 2023 über 2'200 Termine gebuchtÜber 2.5 Mio. CHF Umsatz eingebuchtProzess von Hand digitalisiert

Wie du heute arbeitest, wird sich ändern. Dein Posteingang sollte mithalten. Taddoo legt sich über dein Gmail, nicht daneben, damit aus jeder Anfrage ohne Umwege ein Termin wird.

Solo, Studio oder ganze Crew.

01Die Anfrage kommt rein

Lesen, verstehen, antworten.

Mails

Antworten, die schon fertig sind, bevor du hinschaust.

Neue Anfrage rein, fertiger Entwurf da: im richtigen Ton, mit deinen Preisen. Du liest drüber und klickst senden. Oder Auto-Send schickt die Antwort gleich selbst.

Nora Fischer
nora.f@gmail.com · 10:14
Preis gesendet
Hi! Wie viel kostet ein kleines Tattoo am Handgelenk, ca. 5 cm?
Referenz
Referenz2 Anhänge
ErkanntHandgelenk5 cmFinelineauto
EntwurfCheck: freigegebenSonnet 5
Hi Nora! Ein 5-cm-Stück am Handgelenk liegt bei uns bei 250 CHF. Hast du schon eine Motivvorstellung?
Senden⌘↵
Neu generieren
02Aus Anfrage wird Termin

Zwei Wege zum Termin. Du entscheidest.

Termine

Weg eins: Du buchst direkt aus dem Gespräch.

Mini-Flo kennt deinen Kalender und schlägt passende Slots direkt im Gespräch vor. Ein Klick, der Termin steht, samt Projektinfos und Referenzbildern.

Mai 2026
TagWocheMonat
Mo
4
Di
5
Mi
6
Do
7
10:00
Lukas M.
09:30
Anna W.
14:00
Mara K.
13:00
Tom R.
15:00
BestätigtAngefragt
Mara K.
Di 5. Mai · 14:00 - 18:00 · Heimstudio
Bestätigt
FinelineUnterarm12 cmCHF 850Sitzung 1 von 2
Referenzen
ReferenzReferenzReferenz
Projekt: Feines Blütenmotiv am Unterarm, 2 Sitzungen geplant. Anzahlung bezahlt.
Selbstbuchung

Weg zwei: Der Kunde bucht selbst.

Oder Mini-Flo schickt dem Kunden einen persönlichen Buchungslink: nur echte freie Slots, mit Dauer, Preis und Anzahlung. Ein Klick vom Kunden, der Termin steht.

9:41
Termin auswählen

Hi Lina, du buchst einen Termin bei Noa

Artist
Noa
Dauer
4 Std
Preis
850 EUR
Anzahlung 330 EUR fällt bei der Bestätigung an.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
10:00
14:00
powered by taddoo
03Termin steht, Papierkram erledigt

Einverständnis, Anzahlung, Belege. Automatisch.

Einverständnis

Einverständnis digital. Per QR, in 30 Sekunden.

QR scannen, lesen, mit dem Finger unterschreiben. Das fertige PDF mit beiden Unterschriften und Zeitstempel bleibt revisionssicher gespeichert.

Scannen oder Link öffnen
taddoo.com/consent/9f3a
EinverständniserklärungUnterschrieben
MotivFineline
KörperstelleUnterarm
Ich habe die Erklärung gelesen und verstanden.
Lina W.
Kunde
Noa
Artist
PDF archiviert22.01.27 · 14:32
Anzahlungen

Anzahlung per Link. Kein Smalltalk über IBAN.

Bezahl-Link zum Termin verschicken, der Kunde tippt und zahlt. Du siehst sofort, ob die Anzahlung da ist. In der App und im OS, über dein Stripe-Konto.

AnzahlungBezahlt
120CHF
Fineline · Unterarm · 22. Jan 2027
Jetzt bezahlen
pay.taddoo.com/d/8fa2c1
Live-Status
Link geschickt13:41
Kunde geöffnet13:58
Bezahlt14:02
Termin automatisch bestätigt
Belege

Beleg fotografieren. Den Rest macht Mini-Flo.

Beleg fotografieren, die KI liest Händler, Betrag und Datum aus. Mail-Belege zieht Mini-Flo automatisch dazu. Am Jahresende ein sauberes ZIP fürs Steuerbüro.

Belege 2026
Jahres-Export (ZIP)
Nadeln & Tinte GmbHauto
84.50 CHF07.05.26Material
Adobe · Software
Automatisch aus deiner Mail erfasst
37.40
Dieses Jahr erfasst128 Belege · CHF 6'240
04Dein Studio im Überblick

Alles an einem Ort. Auch auf Autopilot.

Kunden

Du erinnerst dich vielleicht nicht. Dein Mini-Flo schon.

Jeder Kunde hat eine kleine Akte: Sitzungen, Mails, Lieblingsmotive. Der nächste Entwurf schreibt mit dieser Historie, als hättest du dir alles gemerkt.

FN
Francesca Nette
3 Anfragen · 2 Sitzungen · CHF 1'850 Umsatz
@francesca.inkStammkundin
Fineline UnterarmGebucht
CHF 1'20022.01.27
2025Erstes Tattoo: kleiner Stern am Knöchel, fertig
2025Trinkt Kaffee statt Wasser, mag florale Motive
Mini-Flo schreibt den nächsten Entwurf mit dieser Historie.
Dashboard

Wie viel hast du diesen Monat verdient? Schau einfach.

Umsatz, Auslastung, Stunden, Top-Kunden: alles auf einer Seite, pro Artist oder fürs ganze Studio. Endlich Zahlen, ohne Excel zu öffnen.

Umsatz
12'480CHF
8 mit Preis erfasst
Termine erledigt
47
3 ohne Preis
Auslastung
82%
65 / 80 Std
MonatsentwicklungCHF
12'480
JFMAMJJASOND
82%
Stundenauslastung
Top-Kunden
  • Francesca N.
    1'850
  • Lukas M.
    1'320
  • Anna W.
    980
Studios

Solo, Studio mit zwölf, oder Booking-Manager. Funktioniert.

Agency: eigene Inbox, Vorlagen und Mini-Flo pro Artist. Studio: eine gemeinsame Inbox, du verteilst per Klick. Niemand sieht mehr, als du erlaubst.

Bei dir
Alle Artists12
Noa Walser
Claudius B.3
Mira Lang1
Jules Roth
Sami Ott2
+ 7 weitere
Vollautomatik

Ganze Stages laufen komplett von allein.

Du entscheidest pro Stage, was automatisch rausgeht: Infos nachfragen, Preis nennen, Erinnerung, Aftercare. Mini-Flo schreibt und sendet im richtigen Moment.

Funnel-Flow
Auto-Send pro Stage
Infos sammeln
Fehlende Infos erfragen
Auto-Send
Infos komplett
Preis nennen
Heute 3x automatisch gesendet
Auto-Send
Termin steht
Erinnerung + Einverständnis
Auto-Send
Nach dem Tattoo
Aftercare-Mail
Auto-Send
Stammkunden

Hol Kunden zurück. Ganz von selbst.

Nach dem Termin bittet Mini-Flo um eine Bewertung, Monate später holt er den Kunden persönlich zurück. So wird aus einem Tattoo wieder eins.

Bewertungs-Anfrage
gesendet
Googleerhalten

Hi Lina, würdest du dein neues Tattoo kurz auf Google bewerten? Bedeutet mir viel.

72 Std nach dem Terminauto
Reaktivierung
nach 6 Monatenbucht eher wiedergeplant: 03.11.26

Hey Lina, dein letztes Stück ist ein halbes Jahr her. Lust, das nächste zu planen?

KI unter der Haube

Wir orchestrieren die stärksten KI-Modelle

Jede Aufgabe bekommt das Modell, das sie am besten löst. Eines schreibt den Entwurf, ein zweites prüft ihn unabhängig gegen, ein drittes liest die Referenzbilder.

Claude
GPT
Gemini
und mehr

Angebunden und im Abo drin

Dein Gmail bleibt dein Gmail. Anzahlungen laufen über Stripe, vor Ort kassierst du mit Tap to Pay direkt am Handy, Termine landen in deinem Kalender, und die App gibt es für iPhone, iPad, Android und Mac.

Gmail
Stripe
Tap to Pay
Visa
Mastercard
Google Kalender
Apple Kalender
App Store
Google Play

Es muss nicht kompliziert sein

Links das alte Chaos aus DMs, Zetteln und Excel. Rechts läuft Mini-Flo automatisch durch. Zieh den Regler hin und her.

Mini-Flo läuft automatisch
Anfrage gelesenAuto
Entwurf geschriebenAuto
Automatisch gesendetAuto
Wartet auf dichNur wenn nötig

Du greifst nur ein, wenn es wirklich nötig ist.

Neue AnfrageWhatsAppInsta-DME-MailNotizzettelExcel-TabelleKalenderAnzahlung?Follow-up vergessen
VorherNachher

Schneller antworten gewinnt

Wer zuerst antwortet, gewinnt die Buchung
Du mit Taddoo
in Sekunden
Gebucht
Studio ohne Tool
1 Tag später
Anfrage weg

Antwortest du in Sekunden, bekommst du die Buchung. Mit Auto-Send schreibt und sendet Mini-Flo selbst. Später antworten heisst: Kunde oft schon woanders.

Immer dein Ton

Mini-Flo lernt aus deinen Vorlagen und klingt nach dir, nicht nach Roboter.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dich raus, ausser du schaltest eine Stage bewusst auf Auto.

Alles nachvollziehbar

Jeder Entwurf, jede Änderung und jeder Versand bleibt sichtbar.

Drei Betriebsarten

Ein Artist, ein Studio oder eine Agency. Ein System.

Jedes OS-Abo enthält die App. Du kannst später jederzeit wechseln, deine Daten wandern mit.

Ein Artist, eine Inbox

Solo mit System

Ein Artist mit eigener Inbox. Taddoo legt dir für jede Anfrage automatisch den Entwurf hin, plus das volle Admin-System im Web.

  • KI-Entwürfe für jede Mail
  • Volles Admin-System im Web
  • Eigene Vorlagen und Auto-Send
  • Alles aus der App
Ein Team, eine Adresse

Studio: eine gemeinsame Inbox

Alle Anfragen laufen in einer Studio-Inbox zusammen. Der Buchungs-Manager weist jede Anfrage einem Artist zu; Antworten, Terminvorschläge und Kalender folgen automatisch dem zugewiesenen Artist.

  • Eine Mail-Adresse für das ganze Studio
  • Anfragen per Klick einem Artist zuweisen
  • Antworten gehen einheitlich aus der Studio-Inbox raus
  • Alles aus Solo mit System

350 CHF im Monat, bis 5 Artists

Konto anlegen

Mehr erfahren

Mehrere Artists, zentral betreut

Agency: eigene Inbox pro Artist

Jeder Artist behält seine eigene Mail-Adresse und Inbox, der Buchungs-Manager betreut alle zentral: eine Pipeline, ein Kalender-Überblick, sauber getrennte Daten pro Artist.

  • Artists wirken nach aussen wie eigenständige Absender
  • Zentrale Steuerung über eine Admin-Oberfläche
  • Pro Artist getrennte Kunden und Kalender
  • Alles aus Solo mit System

350 CHF im Monat, bis 5 Artists

Konto anlegen

Mehr erfahren

Was dein Datenschutz braucht

DSGVO-konform

Gebaut nach europäischem Datenschutz, Auftragsverarbeitung inklusive.

Enge Gmail-Rechte

Nur lesen und senden. Kein Zugriff auf mehr als nötig.

Verschlüsselt

Alle Daten verschlüsselt unterwegs und im Speicher.

Getrennte Postfächer

Jeder Artist sieht nur seine eigenen Mails, niemand sonst.

Dein Gmail bleibt sauber

Entwürfe leben bei uns, kein halbfertiger Kram in deinem Postfach.

Hosting in Europa

Server und Datenbank laufen in der EU-Region.

FAQ

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen der Taddoo App und Taddoo OS?

Die App ist dein Studio in der Tasche: Kalender, Kunden, Buchungslink mit Anzahlung, Tap to Pay, Belege und das digitale Einverständnis auf iPhone, iPad, Android und Mac. Taddoo OS ist die Stufe darüber und übernimmt den Posteingang: es liest jede Anfrage in deinem Gmail, schreibt den Entwurf in deinem Ton, schlägt Termine vor und bucht. Du kannst mit der App starten und das OS später dazunehmen.

Was kostet Taddoo?

Die App startet bei 16 CHF im Monat, Solo mit System liegt bei 125 CHF, Studio und Agency beginnen bei 350 CHF. Jedes Konto startet mit 14 Tagen gratis, du kannst jederzeit zwischen allen Plänen wechseln, und deine Daten wandern beim Wechsel mit. Die vollständige Übersicht mit allen Leistungen steht auf der Preisseite.

Funktioniert das mit meiner bestehenden Studio-Adresse?

Ja. Ein Klick OAuth, dein Postfach bleibt, wie es ist. Der Mini-Flo liest mit und sendet über dein Konto. Wir verschieben nichts, wir löschen nichts, wir tun nichts Geheimes mit deiner Inbox.

Kann ich das mit mehreren Artists nutzen?

Ja, das ist der Hauptanwendungsfall. Unser Pilot-Studio arbeitet täglich mit 12 Artists darauf. Als Agency behält jeder Artist seine eigene Inbox und seine eigenen Vorlagen, als Studio laufen alle Anfragen in einer gemeinsamen Inbox zusammen und werden per Klick verteilt. In beiden Fällen sieht der Studio-Admin alles auf einer Oberfläche.

Was passiert wenn die KI Blödsinn schreibt?

Standardmässig siehst du jeden Entwurf, bevor er rausgeht, und ein zweites KI-Modell prüft ihn vorher unabhängig gegen. Auto-Send schaltest du pro Stage bewusst selbst ein. Du bist immer noch der Boss. Wenn du editierst, merkt sich der Mini-Flo das, und der nächste Vorschlag klingt schon mehr nach dir. Eigentlich wie ein neuer Praktikant, nur ohne Mittagspause.

Was ist mit Datenschutz und DSGVO?

Deine Mails liegen verschlüsselt in unserer Datenbank (EU-Region). Wir nutzen sie nur um deine eigenen Drafts zu generieren, kein Training auf deinen Daten, kein Verkauf an Dritte. Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du beim Onboarding.

Alle Fragen und Antworten

Bereit für eine ruhigere Inbox?

Konto anlegen, Gmail verbinden, der Assistent legt los. Die App ist inklusive. Solo, Studio oder Agency, jederzeit wechselbar, deine Daten wandern mit.