Solo · Studio · Agence · app incluse

OS.Assistant invisible.

Lit, écrit, réserve et envoie. En automatique. Tu n'interviens que si nécessaire.

Inclus dans chaque abonnement OS

L'app est incluse.Au studio, en déplacement, sur ton téléphone.

L'OS travaille dans ta boîte mail, l'app à côté de ton fauteuil : encaisser par carte avec Tap to Pay (Visa, Mastercard, Apple et Google Pay), gérer l'agenda, envoyer un lien de réservation avec acompte, faire signer le consentement, photographier les reçus. Pour Solo, Studio et Agency, sans supplément.

  • Agenda & rendez-vous
  • Page flash
  • Link in Bio
  • Lien de résa + acompte
  • Compta automatique
  • Tap to Pay
  • Consentement digital
  • Historique client
Tap to Pay
  • Visa
  • Mastercard
  • Apple Pay
  • Google Pay

iPhone · iPad · Android · MacBook

Trusted by

Pro TeamDes tatoueurs avec qui nous collaborons et qui utilisent Taddoo au quotidien.
Sasha Masiuk
Tatoueuse, Los Angeles
Sasha Masiuk

Mes demandes passent par mon booking manager dans Taddoo. Je vois tout dans l'application et j'arrive préparée à chaque journée au studio, sans fouiller ma boîte de réception.

Tout automatique

Un mail arrive. Le reste se déroule tout seul.

01

Mail entrant

Une nouvelle demande arrive dans ton Gmail. Rien de plus à faire.

02

Informations en cours de lecture

Mini-Flo lit le texte et les références, reconnaît motif, zone et taille.

03

Création du projet

Un projet structuré et la fiche client se créent tout seuls, avec les images de référence.

04

Le lien de réservation part

Le client reçoit un lien personnel avec des propositions de rendez-vous adaptées au lieu et au calendrier, et réserve lui-même. Avec son e-mail, il est automatiquement créé comme client et reçoit des rappels de rendez-vous, sans que tu aies à courir après l'acompte.

05

Le RDV atterrit dans l'agenda

Le RDV réservé est enregistré automatiquement dans ton agenda, avec toutes les infos du projet et les images de référence.

Jusqu'ici : aucun clic de ta part. Tu n'interviens que si tu le veux.
Retour d'expérience

La version mail naît d'une vraie expérience de booking.

Derrière l'assistant, pas d'intuition de startup, mais Florian : il réserve depuis des années pour des tatoueurs et a digitalisé à la main tout le parcours de la demande au rendez-vous. C'est ce savoir qui vit maintenant dans l'assistant. Voilà pourquoi il s'appelle Mini-Flo.

Plus de 2'200 rendez-vous réservés depuis 2023Plus de 2,5 millions de CHF enregistrésProcessus digitalisé à la main

Ta façon de travailler va évoluer. Ta boîte de réception devrait suivre. Taddoo se pose sur ton Gmail, pas à côté, pour que chaque demande devienne un RDV sans détour.

Solo, studio ou toute une équipe.

01La demande arrive

Lire, comprendre, répondre.

Mails

Des réponses déjà écrites avant même que tu regardes.

Nouvelle demande entrante, brouillon prêt : le bon ton, tes prix. Tu relis et tu cliques envoyer. Ou l'envoi auto expédie la réponse tout seul.

Nora Fischer
nora.f@gmail.com · 10:14
Prix envoyé
Salut ! C'est combien pour un petit tatouage au poignet, environ 5 cm ?
Référence
Référence2 pièces jointes
DétectéPoignet5 cmFinelineauto
BrouillonCheck : validéSonnet 5
Salut Nora ! Une pièce de 5 cm au poignet, c'est 250 CHF chez nous. As-tu déjà un motif en tête ?
Envoyer⌘↵
Régénérer
02De la demande au rendez-vous

Deux chemins vers le rendez-vous. Tu choisis.

Rendez-vous

Chemin un : tu réserves directement depuis la conversation.

Mini-Flo connaît ton agenda et propose des créneaux adaptés directement dans la conversation. Un clic et le RDV est posé, avec infos projet et références.

Mai 2026
JourSemaineMois
Mo
4
Di
5
Mi
6
Do
7
10:00
Lukas M.
09:30
Anna W.
14:00
Mara K.
13:00
Tom R.
15:00
ConfirméProvisoire
Mara K.
Mar 5 mai · 14:00 - 18:00 · studio
Confirmé
FinelineAvant-bras12 cmCHF 850Séance 1 sur 2
Références
RéférenceRéférenceRéférence
Projet: Motif floral fin sur l'avant-bras, 2 séances prévues. Acompte payé.
Réservation en ligne

Chemin deux : le client réserve lui-même.

Ou Mini-Flo envoie au client un lien de réservation personnel : uniquement des créneaux réellement libres, avec durée, prix et acompte. Un clic du client et le RDV est posé.

9:41
Choisir un créneau

Salut Lina, tu réserves chez Noa

Artiste
Noa
Durée
4 h
Prix
850 EUR
Acompte de 330 EUR à la confirmation.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
10:00
14:00
powered by taddoo
03Réservé, paperasse réglée

Consentement, acompte, reçus. Automatique.

Consentement

Le consentement en numérique. Par QR, en 30 secondes.

Scanner le QR, lire, signer au doigt. Le PDF final avec les deux signatures et l'horodatage reste archivé de manière inaltérable.

Scanner ou ouvrir le lien
taddoo.com/consent/9f3a
ConsentementSigné
MotifFineline
ZoneAvant-bras
J'ai lu et compris la déclaration.
Lina W.
Client
Noa
Artiste
PDF archivé22.01.27 · 14:32
Acomptes

Acompte par lien. Plus de bavardage sur l'IBAN.

Envoie un lien de paiement avec le rendez-vous, le client tape et paie. Tu vois tout de suite si l'acompte est arrivé. Dans l'app et dans l'OS, via ton compte Stripe.

AcomptePayé
120CHF
Fineline · avant-bras · 22 janv. 2027
Payer maintenant
pay.taddoo.com/d/8fa2c1
Statut en direct
Lien envoyé13:41
Client a ouvert13:58
Payé14:02
Rendez-vous confirmé automatiquement
Reçus

Photographie le reçu. Le mini-Flo fait le reste.

Photographie le justificatif, l'IA en extrait le commerçant, le montant et la date. Mini-Flo récupère automatiquement les justificatifs reçus par mail. En fin d'année, un ZIP propre pour le comptable.

Reçus 2026
Export annuel (ZIP)
Aiguilles & Encreauto
84.50 CHF07.05.26Matériel
Adobe · Logiciel
Récupéré automatiquement dans ta boîte
37.40
Capté cette année128 reçus · CHF 6'240
04Ton studio en un coup d'œil

Tout au même endroit. En pilote automatique aussi.

Clients

Toi tu oublies peut-être. Le mini-Flo, jamais.

Chaque client a sa petite fiche : séances, mails, motifs préférés. Le prochain brouillon s'écrit avec cet historique, comme si tu te souvenais de tout.

FN
Francesca Nette
3 demandes · 2 séances · CHF 1'850 de CA
@francesca.inkCliente fidèle
Fineline avant-brasRéservé
CHF 1'20022.01.27
2025Premier tatouage : petite étoile à la cheville, fini
2025Préfère le café à l'eau, aime les motifs floraux
Le mini-Flo écrit le prochain brouillon avec cet historique.
Tableau de bord

Tu as gagné combien ce mois-ci ? Regarde.

CA, taux d'occupation, heures, meilleurs clients : tout sur une page, par artiste ou pour tout le studio. Enfin des chiffres sans ouvrir Excel.

CA
12'480CHF
8 avec prix
Terminés
47
3 sans prix
Occupation
82%
65 / 80 h
Évolution mensuelleCHF
12'480
JFMAMJJASOND
82%
Heures
Top clients
  • Francesca N.
    1'850
  • Lukas M.
    1'320
  • Anna W.
    980
Studios

Solo, studio de douze, ou booking manager. Ça marche.

Agence : boîte, modèles et mini-Flo par artiste. Studio : une boîte commune, tu attribues en un clic. Personne ne voit plus que ce que tu autorises.

Travailler en tant que
Tous les artistes12
Noa Walser
Claudius B.3
Mira Lang1
Jules Roth
Sami Ott2
+ 7 autres
Automatisation

Des étapes entières tournent toutes seules.

Tu décides par étape ce qui part automatiquement : demander des infos, donner le prix, rappel, soins. Mini-Flo écrit et envoie au bon moment.

Flux du tunnel
Auto-envoi par étape
Collecte d'infos
Demander les infos manquantes
Envoi automatique
Infos complètes
Annoncer le prix
Envoyé 3x en auto aujourd'hui
Envoi automatique
RDV fixé
Rappel + consentement
Envoi automatique
Après le tatouage
E-mail de soins
Envoi automatique
Clients fidèles

Fais revenir tes clients. Tout seul.

Après le RDV, Mini-Flo demande un avis et des mois plus tard il fait revenir le client personnellement. Ainsi un tatouage en appelle un autre.

Demande d'avis
envoyé
Googlereçu

Salut Lina, un petit avis Google sur ton nouveau tatouage ? Ça compte beaucoup.

72 h après le rendez-vousauto
Réactivation
après 6 moisrebooke plus souventprévu : 03.11.26

Hey Lina, ton dernier tatouage date de six mois. On planifie le prochain ?

L'IA sous le capot

Nous orchestrons les modèles d'IA les plus puissants

Chaque tâche reçoit le modèle qui la traite le mieux. L'un rédige, un deuxième vérifie, un troisième lit les images de référence.

Claude
GPT
Gemini
et plus

Connecté et inclus

Ton Gmail reste ton Gmail. Les acomptes passent par Stripe, au studio tu encaisses par carte avec Tap to Pay directement sur ton téléphone, les rendez-vous arrivent dans ton agenda, et l'app existe pour iPhone, iPad, Android et Mac.

Gmail
Stripe
Tap to Pay
Visa
Mastercard
Google Agenda
Calendrier Apple
App Store
Google Play

Ça n'a pas besoin d'être compliqué

À gauche, l'ancien chaos de DM, papiers et Excel. À droite, Mini-Flo tourne tout seul. Fais glisser le curseur.

Mini-Flo tourne en automatique
Demande lueAuto
Brouillon écritAuto
Envoyé automatiquementAuto
En attente de toiSi nécessaire

Tu n'interviens que si c'est vraiment nécessaire.

Nouvelle demandeWhatsAppInsta-DME-mailPost-itTableurAgendaAcompte ?Relance oubliée
AvantAprès

Répondre plus vite gagne

Le premier à répondre gagne la réservation
Toi avec Taddoo
en secondes
Réservé
Studio sans outil
1 jour plus tard
Demande perdue

Si tu réponds en quelques secondes, tu décroches la réservation. Avec l'envoi auto, Mini-Flo écrit et envoie tout seul. Répondre plus tard, c'est souvent un client déjà parti ailleurs.

Toujours ton ton

Mini-Flo apprend de tes modèles et sonne comme toi, pas comme un robot.

Tu gardes le contrôle

Rien ne part sans toi, sauf si tu passes délibérément une étape en auto.

Tout est traçable

Chaque brouillon, chaque modification et chaque envoi reste visible.

Trois modes de fonctionnement

Un artiste, un studio ou une agence. Un seul système.

Chaque abonnement OS inclut l'app. Tu peux changer plus tard à tout moment, tes données te suivent.

Un artiste, une boîte

Solo avec système

Un tatoueur avec sa propre boîte. Taddoo rédige les réponses en automatique, plus le système d'admin complet sur le web.

  • Brouillons IA pour chaque mail
  • Système d'admin complet sur le web
  • Modèles perso et Auto-Send
  • Tout ce qu'offre l'app
Une équipe, une adresse

Studio : une boîte partagée

Toutes les demandes arrivent dans une seule Inbox Studio. Le responsable des réservations attribue chaque demande à un Artist ; les réponses, les propositions de créneau et le calendrier suivent automatiquement l'Artist désigné.

  • Une adresse e-mail pour tout le studio
  • Assigner les demandes à un artiste en un clic
  • Les réponses partent uniformément depuis la boîte du studio
  • Tout ce qu'offre Solo avec système

350 CHF par mois, jusqu'à 5 artistes

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En savoir plus

Plusieurs artistes, gérés au même endroit

Agency : boîte de réception dédiée par artiste

Chaque Artist garde sa propre adresse e-mail et son Inbox, et le responsable des réservations gère tout le monde de façon centralisée : une Pipeline, une vue calendrier, des données bien séparées par Artist.

  • Les artistes apparaissent comme des expéditeurs autonomes vers l'extérieur
  • Contrôle centralisé via une interface admin
  • Clients et agenda séparés par artiste
  • Tout ce qu'offre Solo avec système

350 CHF par mois, jusqu'à 5 artistes

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Ce dont ta confidentialité a besoin

Conforme au RGPD

Conçu selon la protection des données européenne, sous-traitance incluse.

Droits Gmail restreints

Lire et envoyer seulement. Aucun accès superflu.

Chiffré

Toutes les données chiffrées en transit et au repos.

Boîtes séparées

Chaque artiste ne voit que ses propres mails, personne d'autre.

Ton Gmail reste propre

Les brouillons vivent chez nous, pas de fouillis dans ta boîte.

Hébergement en Europe

Serveur et base de données en région UE.

FAQ

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre l'app Taddoo et Taddoo OS ?

L'app, c'est ton studio dans la poche : agenda, clients, lien de réservation avec acompte, Tap to Pay, reçus et consentement numérique sur iPhone, iPad, Android et Mac. Taddoo OS est le niveau au-dessus et prend en charge la boîte de réception : il lit chaque demande dans ton Gmail, rédige le brouillon dans ton ton, propose des créneaux et réserve. Tu peux commencer par l'app et ajouter l'OS plus tard.

Combien coûte Taddoo ?

L'app démarre à 16 CHF par mois, solo avec système est à 125 CHF, studio et agence commencent à 350 CHF. Chaque compte démarre avec 14 jours gratuits, tu peux changer de plan à tout moment et tes données te suivent. Le détail complet est sur la page des tarifs.

Ça fonctionne avec mon adresse studio actuelle ?

Oui. OAuth en un clic, ta boîte reste comme elle est. Le mini-Flo lit et envoie depuis ton compte. On déplace rien, on supprime rien, on fait rien de louche avec ta boîte.

Puis-je l'utiliser avec plusieurs tatoueurs ?

Oui, c'est le cas d'usage principal. Notre studio pilote l'utilise chaque jour avec 12 tatoueurs. En agence, chaque artiste garde sa boîte et ses modèles ; en studio, toutes les demandes arrivent dans une boîte commune et sont attribuées en un clic. Dans les deux cas, l'admin voit tout dans une interface.

Et si l'IA écrit n'importe quoi ?

Par défaut, tu vois chaque brouillon avant l'envoi, et un second modèle d'IA le vérifie d'abord de façon indépendante. Auto-Send, c'est toi qui l'actives par étape, volontairement. C'est toi qui décides. Quand tu modifies, le mini-Flo apprend, et la prochaine fois ça te ressemble encore plus. Comme un stagiaire, sans la pause déjeuner.

Et la protection des données et le RGPD ?

Tes mails sont chiffrés dans notre base (région UE). Nous les utilisons uniquement pour générer tes propres brouillons, pas d'entraînement sur tes données, pas de vente à des tiers. Tu reçois un contrat de sous-traitance lors de l'onboarding.

Toutes les questions et réponses

Prêt pour une boîte plus calme ?

Crée ton compte, connecte Gmail, l'assistant se met au travail. L'app est incluse. Solo, studio ou agence, tu changes quand tu veux, tes données te suivent.